La Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Chiapas en los artículos 3 y 5 respectivamente definen a los datos personales de la siguiente manera:
Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información y/o Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable expresada en forma numérica, alfabética, alfanumérica, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otro formato. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad puede determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información.
Ejemplos: Nombre, edad, dirección, correo electrónico, número de teléfono particular, estado civil, firma, firma electrónica, cartilla militar, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP).
Aquellos que se refieren a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Se consideran sensibles, de manera enunciativa más no limitativa, los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud pasado, presente o futuro, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas, datos genéticos, datos biométricos y preferencia sexual.
Derechos ARCO: Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, así como la oposición al tratamiento de los mismos.
Acceso: Es la facultad de solicitar el acceso a los datos personales que se encuentran en las bases de datos, sistemas, archivos, registros o expedientes del ICOSORP, que los almacena o utiliza, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades del tratamiento que se les da.
Rectificación: Es la facultad de solicitar al ICOSORP la corrección de los datos personales en su posesión, cuando éstos sean inexactos o incompletos o no se encuentren actualizados.
Cancelación: Es la facultad de solicitar que los datos personales
sean suprimidos o eliminados
de los archivos, registros, expedientes, sistemas, bases de datos del
ICOSORP y dejen de ser tratados
por este último.
De ser procedente la cancelación, los datos deberán ser bloqueados y,
posteriormente, suprimidos de
los archivos, registros, expedientes, sistemas o bases de datos en que
se encuentren.
Sin embargo, no en todos los casos se podrán eliminar los datos
personales, principalmente cuando
sean necesarios para el cumplimiento a las atribuciones del ICOSORP y de
obligaciones legales.
Oposición: Es la facultad de solicitar al ICOSORP que se abstenga
de utilizar información
personal para ciertos fines, por ejemplo, la publicación de datos
personales en alguna fuente de
acceso público, o de requerir que se concluya el uso de los mismos a fin
de evitar un daño o
afectación a su persona.
Al igual que para la cancelación de datos, no siempre se podrá impedir
el tratamiento de los
datos personales, debido a que pueden ser necesarios para el
cumplimiento a las atribuciones
del ICOSORP y de obligaciones legales.
Licitud: Utilizar la información de datos personales de acuerdo con las facultades y atribuciones establecidas legalmente.
Finalidad: Es la razón u objetivo del tratamiento de datos personales de manera concreta, lícita, explícitas y legítima que justifiquen el tratamiento.
Lealtad: No deberá obtener y tratar datos personales, a través de medios engañosos o fraudulentos, privilegiando la protección de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad.
Consentimiento: Solicitar autorización o la manifestación de la voluntad del titular de los datos personales para efecto de utilizarlos.
Calidad: Adoptar las medidas necesarias para mantener exactos, completos, correctos y actualizados los datos personales en su posesión, a fin de que no se altere la veracidad de éstos y según se requiera para el cumplimiento de las finalidades concretas, explícitas lícitas y legítimas que motivaron su tratamiento.
Proporcionalidad: Tratar los datos personales que resulten adecuados, relevantes y estrictamente necesarios para la finalidad que justifica su tratamiento.
Información: Comunicar al titular de los datos personales, a través de los avisos de privacidad la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos, a fin de que pueda tomar decisiones al respecto.
Responsabilidad: Elaborar políticas y programas de protección de datos personales, obligatorios y exigibles al interior de la organización del responsable. Garantizar que sus políticas públicas, programas, servicios, sistemas o plataformas informáticas, aplicaciones electrónicas o cualquier otra tecnología que implique el tratamiento de datos personales, cumplan por defecto con las obligaciones previstas en las leyes de la materia.